Οικονομικές λύσεις για βάπτιση, χωρίς συμβιβασμούς στο αποτέλεσμα
Ποιος είπε ότι μια επιτυχημένη βάπτιση θα πρέπει απαραίτητα να κοστίσει μια περιουσία; Σας παρουσιάζουμε 10 κινήσεις που εξασφαλίζουν οικονομία, χωρίς να δίνουν στους καλεσμένους την αίσθηση της έλλειψης, ή του συμβιβασμού. Διαβάστε τις!
Λειτούργησε βάσει προϋπολογισμού
Ανεξάρτητα από το αν γενικότερα λειτουργείς βάσει προϋπολογισμού, στη συγκεκριμένη περίπτωση επιβάλλεται και να υπάρχει προϋπολογισμός και να τηρηθεί. Με δεδομένο ότι οι ανάγκες για έξοδα είναι αρκετές και μοιρασμένες σε διαφορετικές χρονικές στιγμές, η κατάσταση είναι εύκολο να ξεφύγει. Είναι σημαντικό να προσδιοριστεί από την αρχή ένα όριο προϋπολογισμού, και ένας πρωταρχικός καταμερισμός εξόδων. Η τακτική αυτή θα βοηθήσει πολύ, γενικότερα στη λήψη αποφάσεων και στα (αναπόφευκτα) διλήμματα διαφορετικών επιλογών, που θα συναντήσετε στην πορεία.
Μην επιχειρήσεις να γίνουν όλα από εσένα. Πιθανότατα θα στοιχίσει περισσότερο
Όταν ψάχνουμε οικονομικές λύσεις για βάπτιση, συνήθως η πρώτη σκέψη είναι να αποφασίσουμε ότι θα αναλάβουμε να υλοποιήσουμε τα περισσότερα μόνοι μας. Η εμπειρία όμως, έχει αποδείξει ότι αν επιχειρήσεις να δημιουργήσεις εσύ ότι χρειάζεται, χωρίς τη βοήθεια επαγγελματιών ή έτοιμων προϊόντων, το πιθανότερο είναι ότι θα σου στοιχίσει τελικά πολύ περισσότερο, με αμφίβολο αποτέλεσμα και τεράστιο κόπο.
Ένα είναι σίγουρο: δεν υπάρχει βάπτιση με μηδενικό κόστος. Ξεκίνα επομένως προσδιορίζοντας την οικονομική σου δυνατότητα και στη συνέχεια αναζήτησε τις καλύτερες λύσεις για το οικονομικό σου επίπεδο. Διαπραγματεύσου όπου μπορείς και κυρίως εμπιστεύσου τους ειδικούς σε κάθε τομέα (εννοείται, αφού προηγουμένως έχεις κάνει έρευνα και έχεις επιλέξει αυτούς που πρέπει να εμπιστευτείς). Αυτός είναι τελικά ο καλύτερος τρόπος για να εξασφαλίσεις ένα ικανοποιητικό αποτέλεσμα με το μικρότερο δυνατό κόστος.
Ξεκίνησε την οργάνωση αρκετό καιρό πριν
Μην αφήσεις τίποτα (ιδανικά) να υλοποιηθεί κοντά στην ημερομηνία της βάπτισης. Αγορές της τελευταίας στιγμής, δεν αποτελούν τις καλύτερες και πιο οικονομικές λύσεις βάπτισης. Ξεκίνησε να σκέφτεσαι και να συλλέγεις ιδέες, λύσεις και εναλλακτικές, μήνες πριν την τελετή. Το καλύτερο μυστικό για αποτελεσματικότερη διαπραγμάτευση και οικονομία, είναι να υπάρχει η πολυτέλεια του χρόνου. Μόνο έτσι μπορεί κανείς να εντοπίσει τις εναλλακτικές λύσεις που υπάρχουν για να επιλέξει την καλύτερη. Διάβασε το σχετικό άρθρο με όλα τα απαραίτητα βήματα για τη σωστή οργάνωση μιας βάφτισης (ΕΔΩ).
Δημιουργία και ηλεκτρονική αποστολή προσκλήσεων
Η αποστολή προσκλήσεων είναι για πολλούς λόγους απαραίτητη (διάβασε εδώ το γιατί). Δεν υπάρχει αμφιβολία ότι μια όμορφη έντυπη πρόσκληση, θα κερδίσει τις εντυπώσεις, θα δημιουργήσει στους καλεσμένους την απαραίτητη προσμονή για το γεγονός, ενώ και συχνά θα φυλαχθεί σαν αναμνηστικό για την ημέρα της βάπτισης.
Για εσας όμως με περιορισμένο budget, στο πεδίο αυτό, έχουμε να προτείνουμε κάποιες εναλλακτικές λύσεις που θα καλύψουν το συγκεκριμένο ζητούμενο με οικονομικότερο τρόπο.
Υπάρχουν εξαιρετικές online εφαρμογές δημιουργίας και αποστολής προσκλήσεων ηλεκτρονικά. Οι εφαρμογές αυτές, όπως και οι δυνατότητες που προσφέρουν, παρουσιάζονται αναλυτικά στο άρθρο “Crash test στις εφαρμογές δημιουργίας και αποστολής προσκλητηρίων“. Μέσω των εφαρμογών αυτών μπορούν να καλυφθούν όλα τα στάδια, από τη δημιουργία, μέχρι την αποστολή, ή και την επικοινωνία μετά την τελετή. Το μόνο που θα χρειαστεί, είναι να αφιερώσεις ελάχιστο χρόνο για να μάθεις τη λογική στη χρήση τους.
Εναλλακτικά, δημιουργία προσκλήσεων μπορεί να γίνει και με τη χρήση ενός υπάρχοντος προγράμματος σχεδιασμού, ή οποιουδήποτε προγράμματος διαμόρφωσης κειμένου ή εικόνας, με το οποίο υπάρχει καλύτερη εξοικείωση. Αντίστοιχα, όλα τα προγράμματα που χρησιμοποιούμε στα social media για τη δημιουργία αναρτήσεων, μπορούν να χρησιμοποιηθούν και για το σκοπό αυτό.
Μια καλή ιδέα για την περίπτωση που αποφασίσεις να κάνεις το δικό σου δημιουργικό, είναι να χρησιμοποιήσεις φωτογραφία ή φωτογραφίες του παιδιού, ως κεντρικό στοιχείο. Στη φωτογραφία ή στο κολάζ, θα προστεθεί στη συνέχεια κείμενο, με τη βοήθεια κάποιου προγράμματος.
Στην περίπτωση πάντως που θα δημιουργήσεις εσύ την πρόσκληση, θα πρέπει είτε να εκτυπώσεις και να στείλεις τις προσκλήσεις, είτε να οργανώσεις ηλεκτρονικά την αποστολή τους.
Μικρότερη λίστα καλεσμένων
Πιθανότατα είναι το πιο δύσκολο εγχείρημα, δεδομένου ότι πάντα υπάρχει ο κίνδυνος να δημιουργηθούν δυσαρέσκειες. Στην περίπτωση όμως που την τελετή ακολουθήσει τραπέζι ή πάρτι, θα πρέπει να προσδιοριστεί ο μέγιστος αριθμός καλεσμένων για τον προϋπολογισμό της εκδήλωσης. Η λίστα προσκεκλημένων θα διαμορφωθεί καταρχήν από τους αληθινά κοντινούς ανθρώπους, ανθρώπους που ήταν κοντά σας στη γέννηση του μωρού. Ανθρώπους που θα είναι κοντά στους γονείς και στο παιδί στα χρόνια που θα έρθουν.
Είναι σημαντικό να επενδυθεί όλος ο διαθέσιμος προϋπολογισμός για να εξασφαλιστεί το καλύτερο δυνατό για αυτούς. Το να γίνουν λίγα για πολλούς δεν είναι η σοφότερη επιλογή. Καλό είναι πάντως να έχετε προετοιμαστεί για την περίπτωση που κάποιοι θα εκφράσουν παράπονα για τον αποκλεισμό τους. Είναι προτιμότερο να ενημερωθούν προσωπικά από εσάς και να αντιληφθούν ότι ο λόγος ήταν αποκλειστικά οικονομικός. Όλοι δείχνουν κατανόηση και εκτιμούν μια ειλικρινή τοποθέτηση.
Δημιούργησε όμορφες διακοσμητικές συνθέσεις με λουλούδια
Από τις πιο οικονομικές λύσεις για βάπτιση με περιορισμένο budget είναι η δημιουργία διακοσμητικών συνθέσεων με λουλούδια από σένα ή κοντινά σου πρόσωπα. Η διακόσμηση της εκκλησίας, της λαμπάδας ή του χώρου του τραπεζιού, μπορεί να έχει τη δική σου σφραγίδα ανθοδετικής. Προετοιμάσου έγκαιρα. Διάβασε το άρθρο μας με τα διαθέσιμα λουλούδια ανά εποχή και πάρε ιδέες και έμπνευση από όμορφες συνθέσεις και διακοσμήσεις με λουλούδια, όπως παρουσιάζονται στο σχετικό Pinterest Board. Αγόρασε λουλούδια από τον ανθοπώλη που θα επιλέξεις και δημιούργησε τις δικές σου διακοσμητικές συνθέσεις. Είναι μια ασχολία που πραγματικά θα σε ανταμείψει σε πολλά επίπεδα.
Διακόσμησε το χώρο του party ή του τραπεζιού
Στο Make it Splash θα βρεις άπειρες ιδέες και λύσεις για τη διακόσμηση του χώρου μετά τη βάπτιση. Καταρχήν, η ενότητα «Portfolios», που ανανεώνεται διαρκώς, περιλαμβάνει φωτογραφίες από ενδιαφέρουσες βαπτίσεις για να πάρεις ιδέες. Αντίστοιχα, όλα τα boards του Pinterest του Make it Splash, προσφέρουν αμέτρητες ιδέες για τη διακόσμηση του χώρου.
Αφού αποφασίσεις τι περίπου ψάχνεις, στη σελίδα DIY Βάπτιση – Προμήθειες, θα βρεις επιχειρήσεις που διαθέτουν όλα τα απαραίτητα υλικά. Λίγες μέρες πριν τη βάπτιση, και αφού έχεις προμηθευτεί ότι χρειάζεται, θα πρέπει να οργανώσει τις κινήσεις που πρέπει να γίνουν. Είναι σημαντικό τέλος, να έχεις εξασφαλίσει βοήθεια για το στήσιμο, ή γιατί όχι, να το αναθέσεις εξ ολοκλήρου σε κάποιους που θέλουν να βοηθήσουν.
Το πάρτι μπορεί να γίνει στη φύση
Αν η εποχή το επιτρέπει, μπορεί να οργανωθεί ένα υπέροχο happening βάπτισης, επιλέγοντας ένα ξέφωτο ή ένα χωράφι, σε μια περιοχή όσο το δυνατό πιο κοντά στην εκκλησία. Η φύση της πατρίδας μας είναι πανέμορφη με άπειρες εναλλακτικές, πολύ κοντά σε όλες τις μεγάλες πόλεις.
Η περίπτωση αυτή πάντως, απαιτεί πολύ καλό σχεδιασμό και συντονισμό. Τα διακοσμητικά στοιχεία, ο μπουφές και τα ποτά πρέπει να μπορούν εύκολα να τοποθετηθούν την τελευταία στιγμή. Είναι απαραίτητο τέλος, κάποιοι κοντινοί άνθρωποι, ή η εταιρία που θα αναλάβει το catering, να βρίσκονται στο χώρο από πριν, κατά τη διάρκεια της τελετής (ώστε να κάνουν την προετοιμασία του στησίματος), αλλά και να φροντίσουν να μην καταληφθεί ο χώρος από άλλους εκδρομείς!
Αντιμετώπισε έξυπνα το θέμα catering
Υπάρχει πάντα η δυνατότητα να αναλάβετε εσείς την προετοιμασία του φαγητού που θα προσφέρετε στους καλεσμένους σας. Παρόλα αυτά, έστω και αν φαίνεται να είναι μια από τις πιο «οικονομικές λύσεις για βάπτιση», δεν είναι μια τακτική που θα συνιστούσαμε. Τουλάχιστον όχι εξ ολοκλήρου. Μπορεί σε άλλες περιπτώσεις να προτείναμε την DIY προσέγγιση, αλλά η περίπτωση του φαγητού δεν είναι ενδείκνυται. Ο βασικός λόγος είναι ότι το φαγητό θα πρέπει να παρασκευαστεί την προηγούμενη ή την προ-προηγούμενη μέρα. Είναι σαφώς πολύ προτιμότερο να έχεις χρόνο την τελευταία μέρα για χαλάρωση και ψυχική προετοιμασία, παρά να την “περάσεις” στην κουζίνα. Διαμόρφωσε λοιπόν εγκαίρως μια λίστα με εταιρίες catering που κατ’ αρχήν πιστεύεις ότι βρίσκονται κοντά στη δική σου προσέγγιση και επικοινώνησε μαζί τους για να συζητήσεις, να πάρεις προσφορές και να καταλήξεις στην επιλογή σου.
Προκειμένου να γίνει οικονομία, αλλά και να δοθεί μια αίσθηση προσωπικής φροντίδας στους καλεσμένους, θα μπορούσε εναλλακτικά να ανατεθεί σε κοντινούς συγγενείς και φίλους η παρασκευή κάποιων φαγητών. Τα φαγητά αυτά μπορούν να συμπληρώσουν τον μπουφέ.
Όσον αφορά στα κύρια εδέσματα της εκδήλωσης, προτείνουμε ανεπιφύλακτα την αγορά τους από κάποιο επαγγελματία: μια εταιρία catering ή ένα εστιατόριο. Δεν είναι σοφό να ριψοκινδυνεύσεις το αποτέλεσμα με ερασιτεχνισμούς, όσο καλές μαγειρικές ικανότητες και αν έχεις. Επίσης, σε κάθε περίπτωση, η οργάνωση και η εμφάνιση του μπουφέ είναι εξίσου σημαντικές με τα εδέσματα. Αφιέρωσε λοιπόν χρόνο για να σχεδιάσεις ένα όμορφα διακοσμημένο μπουφέ. Θα βρεις άπειρες ιδέες στο Pinterest. Ο σχεδιασμός αυτός τέλος θα πρέπει να προβλέπει με ακρίβεια τη θέση κάθε εδέσματος όπως και το σκεύος στο οποίο θα σερβιριστεί.
Γίνε ο DJ του party
Οι υπηρεσίες ενός DJ είναι σημαντικές, ειδικά σε μια εκδήλωση με μεγάλο αριθμό ατόμων. Αν τώρα πρόκειται να οργανώσεις ένα τραπέζι με μικρό αριθμό προσκεκλημένων, και τα οικονομικά σου είναι περιορισμένα, μπορείς να γίνεις εσύ ο DJ της εκδήλωσης.
Χρησιμοποίησε για το σκοπό αυτό, μια από τις πολλές εφαρμογές music streaming που υπάρχουν για να δημιουργήσεις Playlist. Είναι μια ευχάριστη δραστηριότητα, που μπορείς να ολοκληρώσεις με επιτυχία. Προτείνουμε, να διαμορφώσεις αρκετές μέρες πριν, περισσότερα από ένα playlists, με διαφορετικούς ρυθμούς και είδη μουσικής. Οι καλύτερες εφαρμογές γι’αυτό το σκοπό είναι:
Extra tip: Για να αποφύγεις τις διαφημίσεις, που συνήθως υπάρχουν στις δωρεάν εκδόσεις των εφαρμογών, μπορείς να γραφτείς σε αυτές δωρεάν για μια δοκιμαστική περίοδο, ένα συγκεκριμένο χρονικό διάστημα πριν την ημερομηνία της βάπτισης (είναι μια δυνατότητα που όλες οι εταιρίες δίνουν).
Αν έχεις να μας προτείνεις κάποιες επιπλέον οικονομικές λύσεις για βάπτιση, μη διστάσεις, θα χαρούμε να τις ακούσουμε και να συμπληρώσουμε το άρθρο. Επικοινώνησε μαζί μας!