Το πως πρέπει να είναι ένα σωστό προσκλητήριο βάφτισης και πόσο σημαντικό ρόλο έχει για την επιτυχία στη βάπτιση, το αναλύσαμε στο άρθρο Προσκλητήρια βάπτισης: Ψηφιακή και έντυπη μορφή. Θα μιλήσουμε τώρα για την δημιουργία προσκλητηρίων μέσω ψηφιακών εφαρμογών. Όπως θα διαπιστώσετε, οι εφαρμογές αυτές, προσφέρουν πολλές δυνατότητες, αλλά απαιτούν κάποιο χρόνο και κάποια ελάχιστη άνεση και εξοικείωση με σχετικές διαδικασίες, που δεν είναι πολύ πιο εξειδικευμένη από τη χρήση των εφαρμογών που χρησιμοποιούμε για να “δημιουργήσουμε” ή να πειράξουμε φωτογραφίες στα social media.
Συνοπτικά, στη δημιουργία και αποστολή προσκλητηρίων, οι ψηφιακές εφαρμογές μπορούν να αξιοποιηθούν με τρεις τρόπους: Υπάρχουν εφαρμογές με τις οποίες μπορείς να σχεδιάσεις ένα προσκλητήριο βάπτισης και να το δώσεις για εκτύπωση, ή να το στείλεις σε ψηφιακή μορφή.
Αντίστοιχα, υπάρχουν πάρα πολλοί τρόποι που μπορείς να οργανώσεις ψηφιακά την αποστολή των προσκλήσεων.
Τέλος, υπάρχουν εξειδικευμένες εφαρμογές οι οποίες καλύπτουν και τις δυο ανάγκες, δηλαδή και τη δημιουργία και την αποστολή προσκλήσεων, ενώ προσφέρουν επί πλέον δυνατότητες, όπως πχ. η διαχείριση των απαντήσεων των παραληπτών.
Ας δούμε στη συνέχεια τις καλύτερες ψηφιακές λύσεις ανά περίπτωση.
Εφαρμογές δημιουργίας ΚΑΙ αποστολής προσκλητηρίων
Προτείνουμε να εξετάσετε δύο εξαιρετικές εφαρμογές, που δίνουν τη δυνατότητα στο χρήστη να δημιουργήσει και να στείλει αυτόματα μαζικά όχι μόνο προσκλητήριο βάφτισης, αλλά προσκλήσεις για οποιοδήποτε άλλο event. Και στις δύο περιπτώσεις, υπάρχει και πληρωμένη και δωρεάν εκδοχή. Η δωρεάν εκδοχή, και των δυο, μπορεί να καλύψει με ικανοποιητικό τρόπο όλες τις βασικές ανάγκες.
Αξιολογήσαμε τις εφαρμογές αυτές σε όλες τους τις λειτουργίες. Διαβάστε στη συνέχεια τα συμπεράσματά μας.
Crash Test
Δωρεάν εφαρμογή δημιουργίας και αποστολής προσκλήσεων για κάθε είδος εκδήλωσης. Επί πληρωμή υπάρχουν πολύ περισσότερες επιλογές δημιουργικών. Στη free εκδοχή οι προσκεκλημένοι μπορεί να δουν και διαφημίσεις στο e-mail της πρόσκλησης.
Μας άρεσε
Εύκολη εφαρμογή, με όμορφα (και) animated δημιουργικά. Υπάρχει ειδική ενότητα για να δημιουργήσεις προσκλητήριο βάφτισης. Η εφαρμογή έχει επενδύσει στις δυνατότητες που προσφέρει, με αποτέλεσμα να έχει δημιουργηθεί ένα εξαιρετικό λειτουργικό σύστημα με πολλές δυνατότητες που πιθανά θα χρειαστείτε. Η αποστολή και όλη η διαδικασία επικοινωνίας με τους παραλήπτες (λήψη απαντήσεων κλπ.), είναι απόλυτα αυτοματοποιημένη. Μπορείτε να μεταφέρετε στην εφαρμογή, με αρχείο excel, όλα τα email για την αποστολή. Ενδιαφέρουσα είναι η δυνατότητα να ζητήσετε (αυτόματα) από τους καλεσμένους σας να σας στείλουν τις φωτογραφίες και video που τράβηξαν στην εκδήλωση. Μπορείτε ακόμα να προσθέσετε λίστα δώρων. Η εφαρμογή παροτρύνει τους προσκεκλημένους να κάνουν δωρεά σε κάποιο φιλανθρωπικό σκοπό που θα ορίσετε.
Δεν μας άρεσε
Οι πολλές δυνατότητες της εφαρμογής ενδεχόμενα θα ισοσκελίσουν ένα σοβαρό αρνητικό θέμα, που αφορά τη χρήση ελληνικών. Η εφαρμογή και οι περιγραφές των πεδίων είναι στα αγγλικά. Τα πεδία θα συμπληρωθούν μεν στα ελληνικά, όπου όμως παρουσιάζεται αυτοματοποιημένο πεδίο (όπως η ημερομηνία και η ώρα), θα είναι στα αγγλικά. Επομένως θα πρέπει να συμβιβαστείτε με μια δίγλωσση πρόσκληση. Αντίστοιχα, οι επιλογές ελληνικών γραμματοσειρών είναι πολύ περιορισμένες. Επίσης, αν θέλετε να υπάρχει και κάποιο κείμενο στην πρόσκληση, αυτό θα πάει μαζί με το αρχείο ξεχωριστά (δεν μπορεί να ενσωματωθεί στην πρόσκληση)
Δωρεάν δημιουργία και ηλεκτρονική αποστολή προσκλήσεων με πάρα πολλές δυνατότητες και δημιουργικά, στην δωρεάν έκδοση.
Μας άρεσε
Πολύ εύκολη εφαρμογή, με πολλές δυνατότητες και ωραία δημιουργικά. Υπάρχει ειδική ενότητα για προσκλητήριο βάφτισης, προτείνουμε όμως να αξιοποιήσετε άλλες ενότητες, γιατί η ειδική ενότητα βάφτισης έχει αρκετά έντονη "θρησκευτική αισθητική", που είναι πιο κοντά στην αισθητική άλλων χωρών. Κατά τα άλλα, όλα τα επιμέρους πεδία τροποποιούνται. Υπάρχει η δυνατότητα προσθήκης stickers. Η πρόσκληση μπορεί να εκτυπωθεί (με μικρό λογότυπο στη free εκδοχή). Πάρα πολλές είναι και οι επιλογές που αφορούν την ηλεκτρονική αποστολή: Μπορείς να προσθέσεις κείμενο με οδηγίες, λίστα δώρου, πεδίο για σχόλια των παραληπτών κλπ. Τέλος, σας δίνεται η δυνατότητα αποστολής e-mail υπενθύμισης, λίγες μέρες πριν την τελετή. Η λίστα προσκεκλημένων δημιουργείται αυτόματα αν θέλετε από τις επαφές σας στο Facebook, στο Whats Up, το Gmail, το Yahoo ή το Outlook. Ο παραλήπτης λαμβάνει την πρόσκληση απολαμβάνοντας ένα εξαιρετικό animation.
Δεν μας άρεσε
Μπορείς να γράψεις ελληνικά, αλλά η επιλογή γραμματοσειρών είναι πολύ περιορισμένη. Όμως συνολικά μιλάμε για μια εξαιρετική εφαρμογή για προσκλητήριο βάφτισης, σίγουρα την καλύτερη που υπάρχει αυτή τη στιγμή.
Συμπέρασμα
Πρόκειται για δύο εξαιρετικές εφαρμογές, με πολλές δυνατότητες. Το περιβάλλον της Evite, αναδεικνύει περισσότερο τις δυνατότητες που υπάρχουν. Αντίθετα στο GreetingsIsland, θα χρειαστεί να ψάξεις ίσως λίγο περισσότερο. Τελικά όμως διαπιστώνεις ότι δεν διαφέρουν ώς προς τις (πολλές) δυνατότητες που δίνουν στο χρήστη. Σαφώς προτιμούμε την GreetingsIsland, γιατί δίνει ασύγκριτα μεγαλύτερη ευελιξία στη διαμόρφωση του κειμένου στη επιφάνεια της πρόσκλησης (θέση, μεγεθος, όγκος), ενώ παράλληλα, έχει πολύ περισσότερες δυνατότητες χρήσης ελληνικών χαρακτήρων.
Εφαρμογές αποστολής προσκλητηρίων
Αναφερόμαστε στην ενότητα αυτή περισσότερο για να είναι ολοκληρωμένο το θέμα και όχι γιατί έχουμε να προσθέσουμε κάτι σε όσα ξέρετε. Οποιαδήποτε εφαρμογή social media ή το e-mail, μπορεί προφανώς να χρησιμοποιηθεί για να αποσταλεί ηλεκτρονικά το προσκλητήριο της βάφτισης. Έχουμε παρόλα αυτά να προτείνουμε κάποιες συμβουλές για να είναι πιο αποτελεσματική η διαδικασία αποστολής (θα τις βρείτε στο σχετικό άρθρο, εδώ).
Εφαρμογές δημιουργίας προσκλητηρίων
Θα πρέπει κατ’ αρχήν να τονίσουμε, ότι στην περίπτωση που αποφασίσεις να σχεδιάσεις μόνη, ή μόνος, το προσκλητήριο της βάφτισης, είναι απαραίτητο να γνωρίζεις τις τεχνικές προδιαγραφές που πρέπει να καλύπτει, προκειμένου να σταλεί για εκτύπωση (μέγεθος. είδος ψηφιακού αρχείου και προδιαγραφές του κλπ.).
1. Επαγγελματικά προγράμματα ψηφιακού σχεδιασμού
Πολλοί από εμάς, για διάφορους λόγους, έχουμε πρόσβαση και σχετική εξοικείωση με επαγγελματικά προγράμματα ψηφιακού σχεδιασμού, χωρίς να έχουμε άμεση επαγγελματική σχέση με το σχεδιασμό. Αναφερόμαστε σε προγράμματα όπως το Adobe Illustrator, ή το CorelDRAW, αλλά και προγράμματα επεξεργασίας εικόνας, με εξελιγμένες δυνατότητες, όπως το Photoshop. Προφανώς, αν υπάρχει αυτή η δυνατότητα, και έχετε το χρόνο και την όρεξη, μπορείτε να πειραματιστείτε και να δημιουργήσετε εσείς και ένα προσκλητήριο βάφτισης.
2. Χρήση προγραμμάτων τύπου Microsoft Office
Αρκετές δυνατότητες, περιορισμένες όμως, δίνουν τα free προγράμματα του του Office (Word, Powerpoint), όπως και τα αντίστοιχα του Mac, ή άλλα παρόμοια. Στην περίπτωση αυτών των προγραμμάτων, για να υπάρξει δημιουργικά αξιόλογο αποτέλεσμα, θα πρέπει όχι μόνο να υπάρχει άριστη γνώση στη χρήση τους, αλλά και εξαιρετικά δημιουργικές ικανότητες. Μόνο τότε θα μπορέσουν να ξεπεραστούν οι δημιουργικοί περιορισμοί του λογισμικού των προγραμμάτων αυτών (που μοιραία υπάρχουν, εφόσον προφανώς, δεν δημιουργήθηκαν ως προγράμματα σχεδιασμού).
3. Χρήση δωρεάν προγραμμάτων σχεδιασμού
Η εντατική χρήση των social media, έχει δώσει σε όλους μας τη δυνατότητα και τα εργαλεία να απελευθερώσουμε το δημιουργικό μας εαυτό. Οι περισσότεροι έχουμε “πειράξει” κάποιες φωτογραφίες, παίξει με γραμματοσειρές και διακοσμητικά στοιχεία, είτε για να στείλουμε ένα μήνυμα, είτε για να αναρτήσουμε ένα θέμα. Γιατί να μην πειραματιστούμε λοιπόν και με το προσκλητήριο βάφτισης;
Αρκετοί, έχουμε χρησιμοποιήσει μια από τις πολλές εφαρμογές που υπάρχουν για την επεξεργασία εικόνων και αναρτήσεων. Όλες, ενώ είναι απλές στη χρήση, δίνουν πραγματικά πολλές δυνατότητες, ακόμα και στις δωρεάν εκδοχές τους. Με τις εφαρμογές, μπορούμε να δημιουργήσουμε (και) ένα εξαιρετικό προσκλητήριο βάφτισης.
Ιδιαίτερα αξιόλογες εφαρμογές για το σκοπό αυτό, είναι οι:
Υπενθυμίζουμε τέλος, ότι υπάρχει συγκεκριμένη ενότητα στους οδηγούς μας, με αξιόλογες εταιρείες που δραστηριοποιούνται στον τομέα ‘Προσκλητήρια” (εδώ). Προτείνουμε τέλος, να διαβάσεις το σχετικό άρθρο το οποίο καλύπτει σφαιρικά το θέμα ‘Προσκλήσεις” (εδώ).
Δείτε ακόμα
Προσκλητήρια βάπτισης: Ψηφιακή και έντυπη μορφή
Προσκλητήρια βάπτισης. Βήμα-βήμα όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε για τα προσκλητήρια, από τη δημιουργία, μέχρι την αποστολή τους και την επιβεβαίωση των συμμετοχών .... (Συνέχεια)
Οι 23 πολυτιμότερες συμβουλές για την οργάνωση μιας βάπτισης
Ξεχωρίσαμε τις 23 πολυτιμότερες συμβουλές για την οργάνωση μιας βάπτισης, που Θα σας βοηθήσουν, είτε αναθέσετε, είτε αναλάβετε εσείς την οργάνωση..... (Συνέχεια)