Πώς οργανώνω μια βάπτιση; Μην ψάχνεσαι. Δημιουργήσαμε για σένα το απόλυτο checklist για να μη «χαθείς» και να έχεις σε κάθε βήμα τον απόλυτο έλεγχο.
Για να σε διευκολύνουμε ακόμα περισσότερο, ομαδοποιήσαμε τα βήματα αυτά σε 5 ενότητες.
Παρουσιάζουμε τα βήματα που αφορούν το “πώς οργανώνω μια βάπτιση”, ομαδοποιημένα σε θεματικές και όχι χρονικές ενότητες. Αρκετά βήματα θα πρέπει να λειτουργήσουν παράλληλα. Στα περισσότερα υπάρχει link που σε παραπέμπει σε σχετικό άρθρο με αναλυτικές πληροφορίες (πχ. πώς οργανώνω μια βάπτιση: τα διαδικαστικά, πώς οργανώνω μια βάπτιση: οι αγορές που πρέπει να κάνω κλπ.). Στο τέλος κάθε ενότητας, θα βρεις συμπληρωματικές πληροφορίες και επί πλέον links. Κάνε bookmark το άρθρο αυτό, για να το χρησιμοποιήσεις σα σημείο αναφοράς, σε όλη τη διαδικασία της προετοιμασίας (και μην ξεχάσεις να κάνεις like – share-follow 👍 😊❤️).
Πώς οργανώνω μια βάπτιση: Πρώτα τα βασικά
- Οριστική απόφαση για το όνομα
- Επιλογή Νονού / Νονάς
- Εύρεση εκκλησίας / δέσμευση ημερομηνίας
- Προσδιορισμός προϋπολογισμού
- Απόφαση για το κεντρικό «θέμα» της βάπτισης
Δεν υπάρχει αμφιβολία, ότι το να έχεις κατασταλάξει σε όλα τα βασικά θέματα (όνομα – νονός – εκκλησία – ημερομηνία – προϋπολογισμός – θέμα), είναι εξαιρετικά σημαντικό και διευκολύνει αφάνταστα όλες τις αποφάσεις και τις κινήσεις που θα ακολουθήσουν.
Αντίστοιχα, είναι πολύ σημαντικό να δεσμεύσεις έγκαιρα μέρα και ώρα στην εκκλησία που σε ενδιαφέρει. Η επιλογή της εκκλησίας συχνά συνδέεται και με τη χρήση του περιβάλλοντα χώρου της εκκλησίας, για το κάλεσμα μετά το μυστήριο. Στην περίπτωση αυτή, θα πρέπει να δεσμεύσεις την τελευταία ώρα που μπορεί να γίνει η βάπτιση (αργά το μεσημέρι ή αργά το απόγευμα). Είναι σημαντικό ακόμα να έχεις δει το χώρο της εκκλησίας και ως προς την πρακτική πλευρά και να διαπιστώσεις τις δυνατότητες ή τις ελλείψεις που υπάρχουν (για παράδειγμα να ζητήσεις να δεις το χώρο που διαθέτει η εκκλησία για να αλλάζουν ρούχα τα μωρά – αν πρόκειται για ένα απλό τραπέζι, θα χρειαστεί να φέρεις κάποιο μαλακό ύφασμα για να καλυφθεί).
Ενδιαφέρουσες εκκλησίες και ξωκλήσια που προτείνουμε βάσει κάποιων χαρακτηριστικών τους, θα βρεις στα άρθρα μας:
- 10 υπέροχες εκκλησίες με μεγάλη χωρητικότητα στην Αττική
- Οι 10 εκκλησίες με σημαντική ιστορία στην Αττική
- 10 εκκλησίες και ξωκλήσια της Αττικής κυριολεκτικά μέσα στο πράσινο
- Οι 10 πιο όμορφες εκκλησίες & ξωκλήσια δίπλα στη θάλασσα στην Αττική
- 10 αγαπημένες εκκλησίες για βάπτιση στα Βόρεια Προάστια
- Τα 10 ωραιότερα αστικά εκκλησάκια ή ξωκλήσια στην Αττική
- Οι 10 καλύτερες εκκλησίες για βάπτιση στο κέντρο της Αθήνας
Και έπεται συνέχεια …
Τέλος, ως προς την επιλογή θέματος, πέρα από το άρθρο με όλα τα βασικά θέματα βάπτισης, και το σχετικό Pinterest Board του Make it Splash, θα βρεις κάποιες πιο συγκεκριμένες επιλογές μας στα άρθρα με τα 10 αγαπημένα θέματα για βάπτιση αγοριού και 10 αγαπημένα θέματα για βάπτιση κοριτσιού
Καλεσμένοι - Προσκλήσεις
- Διαμόρφωση λίστας καλεσμένων
- Επιλογή είδους προσκλήσεων (εκτύπωση, ηλεκτρονική, τηλέφωνα …)
- Layout προσκλήσεων - έρευνα εναλλακτικών & επιλογή βάσει θέματος βάπτισης
- Δημιουργία, εκτύπωση (αν δεν είναι ηλεκτρονικές) και αποστολή προσκλήσεων
- Πλάνο τραπεζιών (αν υπάρξει καθιστό event)
Το να διαμορφωθεί μια αρχική λίστα καλεσμένων και να υπολογιστεί περίπου ο αριθμός τους, έχει πολύ μεγάλη σημασία. Οι περισσότερες από τις επιλογές που θα γίνουν στη συνέχεια θα πρέπει να λάβουν ως δεδομένο τον αριθμό των καλεσμένων.
Ιδέες για το layout της πρόσκλησης θα βρεις και στο Pinterest Board του Make it Splash. Οι προσκλήσεις καλό είναι να αποσταλούν ένα μήνα πριν περίπου.
Αγορές & Συμφωνίες
- Συμφωνία με γραφείο διοργάνωσης (αν υπάρξει - έρευνα / συμφωνία)
- Μπομπονιέρες – μαρτυρικά (έρευνα / αγορά)
- Λαμπάδα (έρευνα / αγορά)
- Κουτί βαπτιστικών (έρευνα / αγορά)
- Λαδοσέτ: μπουκάλι με λάδι, σαπούνι, κεράκια κολυμπήθρας (έρευνα / αγορά)
- Λαδόπανο: πετσέτες, σεντόνι, εσώρουχα, σκουφάκι (έρευνα / αγορά)
- Λουλούδια - διακόσμηση Εκκλησίας: είσοδος –κολυμπήθρα (έρευνα / αγορά)
- Ζαχαρωτά – γλυκά (έρευνα / αγορά)
- Catering, candy bar (αν υπάρξει - έρευνα / αγορά)
- Bar Catering (αν υπάρξει - έρευνα / αγορά)
- Χώρος Δεξίωσης (αν υπάρξει - έρευνα / συμφωνία)
- Εξοπλισμός χώρου (Check αν υπάρχουν ελλείψεις : Φωτισμός, ηχητικά κλπ.
- Πρόβλεψη χώρου παιχνιδιού παιδιών
- Επαγγελματίες entertainers για τα παιδιά (έρευνα / συμφωνία)
- DJ (έρευνα / συμφωνία)
- Βιβλίο Ευχών (αγορά – πρόβλεψη τοποθέτησης)
- Photo Booth (αν υπάρξει - έρευνα / αγορά)
- Διακόσμηση μπουφέ, τραπεζιών, χώρου δεξίωσης (έρευνα / αγορά)
- Φωτογράφος - video (έρευνα / συμφωνία)
- Δώρο νονού/νονάς
- Ρούχα μωρού (για να πάει στην εκκλησία)
Είναι απαραίτητο για τα επί μέρους βήματα της ενότητας αυτής, να γίνει έρευνα αγοράς και να επικοινωνήσεις για να πάρεις προσφορές, ή αίσθηση κόστους. Επί πλέον, για τις περιπτώσεις που αφορούν παροχή υπηρεσιών (όπως διοργανωτή, φωτογράφου κλπ.), το να διαπιστωθεί ότι είστε στο ίδιο μήκος κύματος, είναι προφανώς εξαιρετικά σημαντικό. Υπάρχουν συγκεκριμένα άρθρα που καλύπτουν τα βήματα και το πώς μπορεί να εξασφαλιστεί επιτυχία στην επιλογή αυτή, τόσο για τη διοργάνωση, όσο και για φωτογράφο.
Το γλυκό κέρασμα μετά τη βάπτιση, μαζί με τις μπομπονιέρες, μπορεί να είναι ένα μπισκότο, ένα γλυφιτζούρι, σακούλα με ζαχαρωτά, παστάκι ή παγωτό (καρότσι παγωτού).
Οπωσδήποτε, πριν γίνει οποιαδήποτε αγορά διακοσμητικών ειδών, πρέπει να διευκρινιστεί τι επιτρέπει η εκκλησία. Πολλοί ιερείς είναι αρκετά αυστηροί στο θέμα αυτό.
Επίσης, τα ρούχα με τα οποία θα πάει το παιδί στην εκκλησία και θα συμμετέχει στο μυστήριο μέχρι να βάλει τα βαπτιστικά που θα του φέρει ο νονός, είναι εξίσου σημαντικά με την επιλογή βαπτιστικών. Είναι η μέρα του και όλα τα βλέμματα είναι στραμμένα σε αυτό. Παράλληλα όμως πρέπει να είναι και άνετα για να μην ταλαιπωρήσουν ή εκνευρίσουν το παιδί στο ξε-ντύσιμο.
Τακτοποίηση Τυπικών και Διαδικαστικών
- Ληξιαρχική πράξη γέννησης στην εκκλησία πριν την τελετή
- Να πάρετε τη βεβαίωση βάπτισης από τον ιερέα τη μέρα της τελετής
- Κατάθεση βεβαίωσης βάπτισης στο ληξιαρχείο, μετά την τελετή
- Συνεννόηση με το νονό για τα τυπικά μετά το μυστήριο (μπάνιο - ξελάδωμα μωρού, παρουσία στην εκκλησία για τρεις Κυριακές)
Αναλυτικότερες πληροφορίες για όλα τα τυπικά και διαδικαστικά θέματα υπάρχουν στο άρθρο “Που δηλώνουμε τη βάπτιση: Βήμα – βήμα όλες οι τυπικές διαδικασίες“.
Λίγες μέρες πριν τη μέρα της τελετής
- Εξοικείωση μωρού με νονό/νονά
- Τηλέφωνα επιβεβαίωσης παρουσίας καλεσμένων
- Τελική λίστα καλεσμένων (στο χώρο ή στο catering αν γίνει δεξίωση)
- Γευστική δοκιμή όλων (αν ακολουθήσει δεξίωση)
- Επιμέλεια εμφάνισης μαμάς, μπαμπά, αδέρφια
- Περιποίηση μαμάς (κομμωτήριο, μανικιούρ, πεντικιούρ – ο καθαρισμός πρέπει να έχει προηγηθεί)
- Ετοιμασία μικρής βαλίτσας με όσα χρειαστεί το μωρό την ώρα της βάπτισης και μετά
- Πρόβλεψη για δεύτερο ρούχο (μωρό & μαμά)
- Φροντίδα στολισμού εκκλησίας, κολυμπήθρας
- Τακτοποίηση μετάβασης απαραίτητων της βάπτισης στην εκκλησία
- Επικοινωνία με επαγγελματίες για το καλώς έχειν και ώρα παρουσίας στην εκκλησία - χώρο δεξίωσης (επαγγελματιών και υλικών)
- Οργάνωση μετάβασης μελών οικογένειας στην εκκλησία
- Μετρητά για πληρωμές και φιλοδωρήματα
- Πρόβλεψη ποιος μοιράζει στην εκκλησία μαρτυρικά, μπομπονιέρες και γενικά ποιός κάνει τι
- Λίστα με όλα τα ονόματα των επαγγελματιών – επιχειρήσεων που θα συνεργαστούμε την οποία δίνουμε και σε κάποιο κοντινό μας πρόσωπο.
Είναι απαραίτητο, να επιβεβαιωθεί η παρουσία των προσκεκλημένων και λίγες μέρες πριν, ειδικά στην περίπτωση της δεξίωσης.
Εκτός από αυτό, η ανάθεση ρόλων και αρμοδιοτήτων κατά τη διάρκεια της τελετής σε κοντινά πρόσωπα, είναι άλλο ένα αναγκαίο βήμα. Πιο συγκεκριμένα, το να προβλέψετε τις ανάγκες που θα υπάρξουν και να φροντίσετε να τις αντιμετωπίσετε, είναι η μόνη λύση για να μπορέσετε να απολαύσετε την τόσο σημαντική αυτή μέρα. Μην ξεχνάς ότι, οργανώνω δε σημαίνει … πελαγώνω, αλλά προνοώ και ρυθμίζω σωστά το χρόνο και τις κινήσεις μου. Η ξεκούραση την προηγούμενη μέρα είναι επίσης ένα αναγκαίο βήμα στην όλη διαδικασία και όχι πολυτέλεια. Μην αφήσεις λοιπόν πράγματα για να γίνουν την προηγούμενη μέρα της βάπτισης. Δώσε στον εαυτό σου τη χαρά της απόλαυσης των μοναδικών αυτών στιγμών.
Ελπίζουμε ότι με τον οδηγό μας, θα σε βοηθήσουμε όχι μόνο να απαντήσεις στην ερώτηση “πώς οργανώνω μια βάπτιση”, αλλά “πώς οργανωνω την καλύτερη βάπτιση που έχω ονειρευτεί”.
Καλή επιτυχία!
Δείτε ακόμα
Βαφτίζετε; Επιλέξτε θέμα! 155 ιδέες για να εμπνευστείτε
Έμπνευση και ιδέες για βάφτιση μέσα από 155 θέματα και συμβουλές για το πώς να επιλέξετε το κατάλληλο θέμα για τη δική σας περίπτωση.
Μπομπονιέρες βάπτισης: 12 σημαντικά tips για έξυπνη επιλογή!
Οι μπομπονιέρες είναι ένα από τα πιο βασικά στοιχεία σε μια βάπιτση. Διάβασε τα 12 σημαντικότερα tips για να εξασφαλίσεις ότι θα επιλέξεις έξυπνα και σωστά!